Der Versand von Dokumenten via E-Mail beziehungsweise via Internet ist zur Normalität geworden. Auch, dass sich dafür das PDF-Format von Adobe durchgesetzt hat. Der große Vorteil daran ist nämlich, dass es überall gleich aussieht und es keine Probleme bei der Formatierung gibt. Egal, ob die Datei am Notebook, am Tablet oder am Smartphone geöffnet wird. Viele werden auch wissen, dass ein PDF-Dokument auch Bilder enthalten kann. Diese Tatsache kann man für sich nutzen, denn statt zum Beispiel fünf Bilder einzeln zu schicken, kann man diese einfach in eine einzelne PDF-Datei packen. Dafür ist nicht einmal ein zusätzliches Programm notwendig, denn Apple hat macOS von Haus aus mit diesem Feature ausgestattet.
So geht’s
- Ist der Mac geladen und startbereit, dann öffnet man im ersten Schritt den Finder und den jeweiligen Ordner.
- Liegen die Bilder vor einem, dann werden diese markiert. Entweder geht man dafür den Weg über die Maus und zieht diese entsprechend über die Fotos, oder man behilft sich mit der Befehlstaste (cmd) und markiert sie einzeln mit einem Klick.
- Sobald dieser Schritt erledigt ist, folgt ein Rechtsklick mit der Maus auf ein Bild, welches markiert wurde. Im anschließend auftauchenden Menü wird der Punkt „Öffnen mit > Vorschau (Standard)“ ausgewählt.
- Nachdem die Vorschau-App geladen hat, werden in der Seitenleiste alle Bilder angezeigt. Diese sorgt aber nicht nur für die Übersicht, sondern man kann über sie auch diverse Anpassungen vornehmen. Unter anderem die Reihenfolge der Fotos ändern (einfach verschieben) und Zuschnitte durchführen. Tipp: Sollten sich die Bilder über mehrere Seiten erstrecken, dann können diese gleichzeitig markiert werden, um zum Beispiel alle Fotos mit nur einem Klick zu drehen.
- Wurden alle Anpassungen durchgeführt, dann geht es nach oben zur Menüleiste. Dort klickt man auf „Ablage“ und auf „Drucken“.
- Im neuen Fenster werden zuerst die „Details eingeblendet“ (unten links), anschließend wird bei „Automatisch drehen“ der Haken entfernt.
- Jetzt heißt es erneut nach unten links zu gehen, da sich links von „Details ausblenden“ ein Dropdown-Menü befindet. Dieses muss man öffnen und „Als PDF sichern“ auswählen.
- Im vorletzten Schritt werden diverse Details – wie Titel und Speicherort – festgelegt, auf Wunsch beziehungsweise bei sensiblen Daten kann auch ein Kopier- oder Passwortschutz eingerichtet werden (über die „Sicherheitsoptionen…“).
- Um den Vorgang abzuschließen, ist nur mehr ein Klick auf „Sichern“ oder „Drucken“ (je nach macOS-Version) unten rechts notwendig.
- Fertig, mehrere Bilder wurden erfolgreich zu einer PDF-Datei zusammengefasst, die jetzt wie jedes andere PDF-Dokument behandelt werden kann. Zum Beispiel via E-Mail versendet.